Защита персональных данных

ПОЛИТИКА ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ В
УЧРЕЖДЕНИИ ОБРАЗОВАНИЯ «КОБРИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ СФЕРЫ ОБСЛУЖИВАНИЯ»

1. Настоящая Политика разработана в соответствии с Положением о системе видеонаблюдения в учреждении образования «Кобринский государственный колледж сферы обслуживания» (Далее – Колледж).

2. Политика разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, зафиксированных на камеру(ы) видеонаблюдения Колледжа, и отражает имеющиеся у субъектов персональных данных субъектов прав и механизм их реализации.

3. В Колледже видеонаблюдение: осуществляется в соответствии с законодательством, в том числе в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 и пунктом 1 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99 З «О защите персональных данных» (Далее – Закон); ведется при помощи камер открытого видеонаблюдения в режиме 24 часа в сутки семь дней в неделю. Субъекты персональных данных информируются об осуществлении видеонаблюдения в конкретных местах путем размещения специальных информационных табличек в зонах видимости видеокамер.

4. В Колледж видеонаблюдение

4.1. в соответствии с законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь» и иными актами законодательства в сфере охранной деятельности в Колледже политика видеонаблюдения осуществляется для целей:

мониторинга за общественной безопасностью в здании Колледжа и на прилегающей территории;

повышения эффективности обеспечения режима общественного правопорядка и безопасности посетителей и работников Колледжа;

обеспечения защиты от несанкционированного проникновения на территорию посторонних лиц и транспортных средств;

объективное документирование ситуации в случае возникновения спорных и (или) конфликтных вопросов;

охраны имущества;

обеспечения дополнительной противопожарной защиты здания;

оказание помощи при возникновении спорных и (или) конфликтных вопросов; организации пропускной системы.

4.2. не используется для: учета фактически рабочего времени отработанного работниками Колледжа; уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи; записи звука.

5. Видеонаблюдение не ведется:

в учебных аудиториях;

в местах и помещениях, предназначенных для личных нужд обучающихся, работников, и иных лиц (столовые (места приема пищи), раздевалки, туалеты и т.д.).

6. Срок хранения видеоархива (время цикла обновления) – 30 суток, по истечении которого происходит их автоматическое удаление. Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления, по письменному поручению директора Колледжа (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.

7. Видеозаписи не могут быть использованы в личных и иных целях, не связанных с использованием трудовых (служебных) обязанностей, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

8. Субъект персональных данных имеет право: на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Колледжем, содержащей:

– сведения о наименовании и месте нахождения Колледжа;

– подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в Колледже;

– его персональные данные и источник их получения;

– правовые основания и цели обработки персональных данных;

– иную информацию, предусмотренную законодательством;

на получение от Колледжа информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в Колледже, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно; на обжалование действий (бездействия) и решений Колледжа, нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр по защите персональных данных Республики Беларусь, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

9. Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в Колледже, субъект персональных данных подает в Колледж заявление в письменной форме (почтой/нарочно) или в виде электронного документа.

Такое заявление должно содержать:

– фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

– дату рождения субъекта персональных данных;

– изложение сути требований субъекта персональных данных;

– личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

В связи с тем, что в Колледже видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено в части 2 пункта 6 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных о предоставлении ему информации, касающейся обработки его персональных данных должно содержать дату, время (период времени) и место записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

10. Колледж не рассматривает заявления субъектов персональных данных:
не соответствующие требованиям пункта 9 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).

в отношении обработки персональных данных для целей обеспечения общественной безопасности и общественного порядка в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка», постановлениями Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 «Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения», от 30 декабря 2013 г. № 1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности».

11. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в Колледж, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Колледже.

12. Политика доводится до сведения субъектов персональных данных (работников оператора, обучающихся, их законных представителей, посетителей и других лиц) путем ее размещения на официальном сайте Колледжа (http://kgplso.brest-region.edu.by/).